Política de Privacidad | Información ampliada


Juan Antonio Olmo | Colegiado 4846
COLEGIO PROFESIONAL DE FISIOTERAPEUTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VERSION v2 de fecha febrero 2019
La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la presente Web.

De acuerdo con la normativa de protección de datos de carácter personal, y en conformidad con lo previsto en los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos, mediante la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado de lo siguiente:

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

JUAN ANTONIO OLMO GUZMÁN (en adelante el responsable) con domicilio social en C/ BAJA DE LA IGLESIA N.º 6, C.P. 28023 de MADRID y CIF número 50115029F es responsable del tratamiento de los datos facilitados por los usuarios (“Usuarios”) a través de la Web. El usuario podrá contactar con el responsable a través de correo postal en la dirección arriba indicada y por correo electrónico a la dirección fisioterapiaaravaca@hotmail.com, o llamando al teléfono 913079275. Puedes dirigirte de cualquier forma para comunicarte con nosotros. Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, por lo que recomendamos su revisión.
CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO

¿Qué datos recopilamos a través de la Web?

Podemos tratar tu IP, qué sistema operativo o navegador usas, e incluso la duración de tu visita, de forma anónima. Si nos facilitas datos mediante correo electrónico, te identificarás para poder contactar contigo, en caso de que sea necesario.
  • ● Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • ● Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • ● Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • ● Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • ● Realizar análisis y mejoras en la Web y sobre nuestros servicios.
La base legal del tratamiento es la aceptación y consentimiento del interesado.
PACIENTES

¿Qué datos tuyos utilizamos?

  • ● Gestión de citas online
  • ● Elaboración del presupuesto y seguimiento del mismo mediante comunicaciones entre ambas partes.
  • ● Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • ● Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
  • ● Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
  • ● Realizar las transacciones que correspondan.
  • ● Gestiones de control y recobro.
La base legal del tratamiento es la aceptación y consentimiento expreso del interesado. Cuando se rellene el formulario de solicitud de cita online, el solicitante debe otorgar expresamente su consentimiento mediante la aceptación de la política de privacidad. Todos nuestros formularios cuentan con el símbolo * en los datos obligatorios. Si no facilitas esos campos, o no marcas el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información. La casilla de aceptación de dicha política tiene la siguiente fórmula: “□ Soy mayor de 14 y he leído y acepto la Política de privacidad.”
PROVEDORES

¿Qué datos utilizamos como proveedor?

  • ● Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • ● Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • ● Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
  • ● Facturación.
  • ● Realizar las transacciones que correspondan.
  • ● Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
  • ● Gestiones de control y recobro.
La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto tu consentimiento al contactar con nosotros u ofrecernos sus productos por alguna vía.
CONTACTOS REDES SOCIALES

¿Qué datos utilizamos de las redes sociales?

Los datos personales disponibles en los perfiles de RRSS, así como aquellos que el usuario proporcione al Responsable al contactar con el mediante esta vía, serán tratados con la finalidad de:
  • ● Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
  • ● Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
  • ● Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
En este caso el tratamiento, se basa en la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda y conforme a sus políticas de Privacidad, por lo que es recomendable que el usuario consulte las mismas. JUAN ANTONIO OLMO GUZMÁN únicamente podrá consultar o dar de baja los datos de forma restringida al tener un perfil específico. Estos serán tratados tanto tiempo como el usuario lo permita mediante las distintas interacciones que cada RRSS permita. Cualquier rectificación de los datos o restricción de información o de publicaciones, el usuario debe realizarla a través de la configuración de su perfil en la propia red social.
DEMANDANTES DE EMPLEO

¿Qué datos utilizamos de tu CV?

JUAN ANTONIO OLMO GUZMÁN recabará datos que los candidatos envíen a la dirección de correo electrónico habilitada a tal efecto. Tratará los datos identificativos y de contacto, académicos y profesionales que el candidato incluya en su currículum vitae con las siguientes finalidades:
  • ● Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
  • ● Citación para entrevistas de trabajo y evaluación de candidaturas.
La base legal del tratamiento descrito es el consentimiento inequívoco del candidato al enviar su currículum vitae. Transcurrido un año desde la recepción de un currículum vitae, procederemos a su destrucción segura.

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.

¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?

  • ● Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha facilitado.
  • ● Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo. Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

No revelaremos a terceros los datos de carácter personal que nos proporciones a través de la Web sin tu consentimiento previo, salvo cuando la comunicación sea exigida por la legislación vigente, por orden judicial, o por una autoridad competente; así como cuando la comunicación resulte necesaria para la prestación del servicio solicitado, como por ejemplo las comunicaciones a:
  • ● Proveedores de servicios tales como desarrollo y mantenimiento web
  • ● A empresas de tarjetas de crédito y/o bancos, para poder procesar los pagos online de la web; lo que en ocasiones incluye la comunicación a otras organizaciones, como por ejemplo para la protección contra el fraude

¿Qué Derechos tienes?

La normativa en materia de protección de datos reconoce al usuario una serie de derechos, los cuales, JUAN ANTONIO OLMO GUZMÁN, como responsable, tiene obligación de satisfacer:
  • ● A saber si se están tratando sus datos o no.
  • ● A acceder a los datos personales objeto del tratamiento.
  • ● A solicitar la rectificación de los datos si son inexactos.
  • ● A solicitar la supresión de los datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si retira el consentimiento otorgado.
  • ● A solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo se conservarán de acuerdo con la normativa vigente.
  • ● A la portabilidad de los datos, que serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica; o podrán ser enviados al nuevo responsable designado. Sólo es válido en determinados supuestos.
  • ● A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente.
  • ● A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hubiera consentido, en cualquier momento.
Para facilitar el proceso, y cumplir con el principio de exactitud de los datos, si se modifica algún dato, el Responsable agradece la comunicación de dicha modificación. Para el ejercicio de los mencionados derechos, el usuario puede solicitar al responsable un formulario, o usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros. Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI; en caso de haber representación se debe adjuntar copia de DNI del usuario, o que lo firme con su firma electrónica. Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto. Dependiendo del derecho ejercitado, tardaremos como máximo un mes en dar respuesta desde la recepción de la solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo, caso en el cual el usuario será notificado.

¿Tratamos cookies?

Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrás consultar la política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?

Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros. Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluído el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales. Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado. Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones. En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puedes consultar en la siguiente tabla:
 

ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO

Documento

Conservación

Clientes

Facturas

10 años

Formularios y cupones

15 años

Contratos

5 años

Recursos Humanos

Nóminas, TC1, TC2, etc.

10 años

Curriculums

Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento

Docs de indemnizaciones por despido.

Contratos.

Datos de trabajadores temporales.

4 años

Expediente del trabajador.

Hasta 5 años tras la baja.

Márketing

Bases de datos o visitantes de la web.

Mientras dure el tratamiento.

Proveedores

Facturas

10 años

Contratos

5 años

Control de acceso y videovigilacia

Lista de visitantes

30 días

Vídeos

30 días bloqueo

3 años destrucción

Contabilidad

Libros y Documentos contables.

Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria. Registros y documentos relacionados con subvenciones

6 años

Fiscal

Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.

10 años

Seguridad y Salud                  

Registros Médicos de Trabajadores

5 años

Seguros

Pólizas de seguros                 

6 años (regla general)

2 años (daños)

5 años (personales)

10 años (vida)

Jurídico

Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.

Contratos y acuerdos.

5 años

Permisos, licencias, certificados

6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado.

10 años (prescripción penal)

Acuerdos de confidencialidad y de no competencia    

Siempre el plazo de duración de la obligación o de la   confidencialidad

LOPD

Tratamiento de datos personales.

3 años

Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos

5 años

 

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